OBJETIVO DO PROCEDIMENTO
Detalhamento da rotina de cadastro de produtos, tanto manualmente quanto baseado em um produto existente.
FUNÇÃO RESPONSÁVEL PELO PROCEDIMENTO
Controllers
PRÉ-REQUISITOS PARA EXECUÇÃO DESTE PROCEDIMENTO
Ter recebido a nota fiscal de remessa das mercadorias.
DETALHAMENTO DO PROCEDIMENTO DE TRABALHO
Cada operação/almoxarifado deve ter cadastrado um produto base, para auxiliar no cadastro dos demais produtos da operação.
Estando na ferramenta “PRODUTOS” (Estoque / Produtos) o usuário deverá criar um produto conforme mapeamento dos campos abaixo:
Cadastro manual
Código: Informar o código do produto utilizado pelo cliente.
Código de barras: código de barras apresentado no produto. Pode ser digitado ou lido com um leitor de código de barras, o código informado deve ser o correspondente a menor unidade de medida do produto e deve corresponder a unidade de medida definida na NF. Ex:. Unidade, rolo, Kg, etc.
Modelo Etiqueta: Selecionar o modelo de etiqueta para identificação do produto, utilizado quando o produto não tem código de barras na embalagem.
Ativo: Se “Sim”, significa que está ativo para utilização pelo sistema. Se “Não”, estará inativo e sua utilização não será permitida.
Família: Selecionar a família de produtos correspondente a operação do cliente.
Descrição: Descrição do produto conforme informada na NF de remessa para armazenagem.
Desc. NF: Preencher com a mesma descrição informada no campo anterior.
Quebra: Marcar sempre “NÃO”.
Específico: Marcar sempre SIM.
Lote com identificação individual: Marcar sempre “NÃO” para as operações de formato padrão, caso seja necessário identificar o lote do produto como (datas de validade, datas de vencimento, rolos, etc) será disponibilizado um procedimento à parte.
Permitir consumo parcial: Marcar sempre “SIM”.
Fornecedor: Selecionar o emissor da NF de entrada.
Serial: Marcar sempre “NÃO IDENTIFICADO”, caso precise realizar o controle de seriais de produtos, verificar o documento específico.
Controle Estoque: Informar a unidade de medida do produto informada na NF de remessa (Kg, Lt, M, etc…). Caso a unidade de medida não esteja cadastrada, deverá ser solicitado ao coordenador para criar o cadastro no menu Configurações / Cadastros Básicos / Unidades.
Qtde por palllet: Informar a quantidade de unidades acondicionadas por Pallet, essa informação deve vir do conferente.
Lastro: Informar a quantidade de unidades por lastro do pallet, essa informação deve vir do conferente.
Altura: Informar a quantidade de “camadas” de produtos atingidas no pallet, essa informação deve vir do conferente.
NCM: Informar o código NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) do produto.
Forma de armazenagem: Selecionar “Posicionamento variável”
Instruções de acondicionamento: Descrever sempre que houver alguma exigência de acondicionamento incomum aos demais produtos Ex.:(Manter em local seco e fresco).
Impostos: Deixar todos marcados como “NÃO”.
Almoxarifado: Selecionar o almoxarifado destinado a operação do cliente.
Embalagens: O cadastro de embalagens poderá ser realizado no momento de cadastrar o produto. A embalagem é um “agrupador” de produtos, por exemplo, se estivermos cadastrando o produto lâmpada, a embalagem poderá ser uma caixa que contém 50 lâmpadas iguais.
Descrição: Informar uma descrição para a embalagem.
Códigos de barras: Informar o código de barras da embalagem, neste caso o código da caixa que contém todas as lâmpadas.
Modelo Etiqueta: Informar o modelo de etiqueta para identificação das embalagens (utilizar quando a embalagem não tem código de barras).
Quantidade: Informar quantos produtos contém na embalagem cadastrada
Uma vez criado um produto de uma determinada operação, este produto pode servir de base para novos cadastros de produtos conforme segue:
Cadastro com base em um produto existente
Acessar a ferramenta Estoque / Produtos
Clicar em “Cadastrar produtos com base em produto já existente”.
Informar os seguintes campos:
Produto base: Selecione o produto que servirá de base para a operação, normalmente um produto chamado “produto base – ”+”descrição da operação”.
Cód. Novo produto: Informar o código do novo produto conforme descrito na NF de remessa.
Cód. barra do novo produto: Informar o código de barras da unidade do produto a ser cadastrado.
Descrição do novo produto: Informar a descrição do produto conforme descrito na NF de remessa.
Clicar em Cadastrar.
Cadastro pela ferramenta Notas Fiscais
O usuário irá realizar a importação da NF de remessa e caso o produto informado na NF não esteja cadastrado será solicitado o cadastro do mesmo.
Na tela abrirá um Alerta com algumas opções e deve ser utilizada a opção
“Cadastrar baseado em um produto existente” onde o sistema solicitará o produto base para o cadastro.
Após a realização do cadastro, basta reimportar a NF de remessa que o sistema irá reconhecer os produtos novamente.
