Configuração da ferramenta de portaria

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OBJETIVO DO PROCEDIMENTO

Na opção Menu no lado esquerdo da tela, clique em Portaria -> Configurações -> Tipos de acessantes.

Para adicionar um tipo de acessante, basta clicar em adicionar e preencher a descrição do tipo de acessante. Após clicar

Os tipos de acessantes podem ser, Pessoas, Veículos, equipamentos, representando a forma como será acessado o local.

Ferramenta para cadastro dos tipos de acessos que os acessantes farão no local, como Visitas, Descarga, Carregamento, Inspeção e etc. Na opção Menu no lado esquerdo da tela, clique em Portaria -> Configurações -> Tipos de acessos.

Para adicionar um tipo de acesso, basta clicar em adicionar e preencher a descrição do tipo de acesso. Após clicar

Ferramenta para cadastro dos tipos de documentos que serão apresentados na empresa por parte dos acessantes.
Esses tipos de documentos referem-se a carga em questão e não a documentos pessoais dos acessantes. Na opção Menu no lado esquerdo da tela, clique em Portaria -> Configurações -> Tipos de documentos.

Para adicionar um tipo de documento, basta clicar em adicionar e preencher a descrição do tipo de documento. Após clicar

Os tipos de ocorrências são os registros das ações realizadas pelo acessantes, como por exemplo, Chegada ao terminal, acesso liberado, acesso realizado, saída realizada e etc.
É baseado nessas informações que sabemos a situação atual do acessante dentro do terminal, além de manter um histórico de atividades do mesmo durante esse acesso.

Para cadastro dos tipos de ocorrências, basta clicar em adicionar e informar os seguintes campos:

Descrição: Descrição do tipo de ocorrência.
Ativo: Informa se esse tipo está ativo e disponível para uso.
Categoria: Informa se essa ocorrência é lançada somente na entrada, na saída ou se é indiferente, ou seja, pode ser lançada em ambas situações.
Requerido: Informa a ocorrência que é pré requisito para o lançamento desta ocorrência.
Após clicar

Serve para o cadastro de locais onde os acessantes serão direcionados, exemplo: TI, Financeiro, Refeitório, Transporte, Armazém e etc.

Para cadastro, basta clicar em adicionar e informar a descrição do setor. Após clicar

Essa configuração serve para identificar o conjunto, tipo de acesso e tipo de acessante, que está sendo lançado e permitir informar quais os dados são relevantes para cada tipo de acesso.

Dessa forma é possível criar configurações do tipo:
- Caminhão + movimentação de carga: a tela realiza a leitura dos campos: (Motorista, Placa, documento, auxiliar, container)
- Carro + visitar: a tela realiza a leitura dos campos (Motorista, Placa)
- Pedestre + Visitar: a tela realiza a leitura dos campos (Visitante).
- Carro + entrega: a tela realiza a leitura dos campos (Motorista, Placa e NF)
Permitindo assim diversas configurações possíveis e otimizando o uso da tela de controle de acessos.

Para inclusão de uma configuração de acesso, basta clicar em adicionar e cadastrar quantas configurações forem necessárias conforme segue:

Tipo de acessante: Seleciona o tipo de acessante
Tipo de acesso: Selecione o tipo de acesso
Ler Motorista: Informar se é para ler na entrada, saída, ambos ou não ler.
Ler auxiliares: Informar se é para ler na entrada, saída, ambos ou não ler.
Ler veículos: Informar se é para ler na entrada, saída, ambos ou não ler.
Ler documentos: Informar se é para ler na entrada, saída, ambos ou não ler.
Ler contêineres: Informar se é para ler na entrada, saída, ambos ou não ler.
Ler visitante: Informar se é para ler na entrada, saída, ambos ou não ler.
Ler Observações: Informar se é para ler na entrada, Saída, Ambos ou não ler.
Tipo de ocorrência ao criar acesso: Informar o tipo de ocorrência que será lançado na criação de um novo acesso, por exemplo, Chegada no terminal ou Entrada.
Lembrando que como a ferramenta ainda não está concluída as opções anteriores de leitura devem ficar como Ambos, até que sejam liberadas as novas funcionalidades.
Após clicar