OBJETIVO DO PROCEDIMENTO
Detalhamento procedimento de configuração do faturamento de armazenagem.
DETALHAMENTO DO PROCEDIMENTO DE TRABALHO
CONFIGURAÇÃO DO TIPO DE OPERAÇÃO WMS
Grupo Informações Comerciais
Emite NFS-e de cobrança pelo sistema: Marcar SIM.
Empresa: Selecione a empresa que está realizando o serviço de armazenagem.
Modelo: Selecione o modelo de NFS que deseja gerar, quando houver integração com a prefeitura, possivelmente será um modelo do tipo RPS, caso contrário selecione o modelo definido para essa função.
Operação: Selecione a operação para esse serviço, normalmente 5999, 9999 ou de acordo com o estabelecido para este fim.
Forma de pagamento: Informe a forma de pagamento para a geração dessa NFS.
Cond. Pagamento: Informe a condição de pagamentos, se for à vista ou com vencimento posterior.
Tributação do serviço: Informe a forma de tributação do serviço de acordo com cada prefeitura.
Local de prestação do serviço: informe a cidade em que o serviço foi realizado, nesse caso, normalmente a cidade onde está localizado o armazém.
Após preencher esses campos, clique em salvar.
Grupo de informações Armazenagem
Realiza faturamento de armazenagem: Marcar como SIM.
Fatura armazenagem automaticamente: Selecionar entre:
Via Agendamento: Funcional somente quando previsto em escopo, Marcar quando confirmada a ativação da automatização pelo analista.
Via operação extra: Ao selecionar essa opção, será realizado o faturamento de forma manual pela tela de faturamento.
Não realiza: Desabilita a função de faturamento.
Tomador Serviço Armazenagem: Utilizado para selecionar um tomador do serviço diferente do selecionado no campo cliente, caso seja o mesmo, deixar esse campo em branco.
Endereço Tomador: Seleciona o endereço do tomador do serviço.
Emite nota fiscal de serviço automaticamente: Selecionar as opções:
Via agendamento: Marcando Sim o sistema irá gerar a NFSe de forma automática, (Necessita liberação pelo analista).
Chave: Informar a chave conforme combinado com o analista.
Não realizar: Deverá utilizar a emissão das NFSes de forma manual pela tela de faturamento.
Permite faturamento de períodos com data final maior que a data do faturamento? *: Marcar sim caso permita que o período de faturamento exceda a data de realização do faturamento (pré-pago).
Considerar ‘Tipo de local’ do lote no faturamento?: Marcando a opção sim, o sistema irá permitir selecionar um tipo de local para ser considerado no faturamento.
SERVIÇOS ARMAZENAGEM
Adicionar os serviços que serão cobrados na armazenagem.
Ao clicar em adicionar informar os seguintes campos:
Serviço: Informar o serviço que deseja faturar.
Fator: Selecionar o fator conforme a proposta comercial (Para descrição dos fatores será disponibilizado um documento adicional).
Tarifas diferentes por período: Marque sim, quando houver tarifas diferentes para períodos diferentes:
EX. da entrada da mercadoria até 5 dias, R$ 1,20 ao dia, a partir do 6º dia até a saída R$ 1,50 ao dia.
Período inicial: Informar o primeiro período a ser cobrado com a tarifa.
Período final: Informar o último período a ser cobrado com a tarifa.
Tarifa 1º un: Informar a tarifa.
Para adicionar outros períodos basta clicar no sinal de mais (+).
Caso seja marcado Fim período, o sistema preenche o Período final com 999999999, ou seja , será do período inicial até indefinidamente.
Tarifa 1º unid: Informa a tarifa de acordo com o fator selecionado
Período: Informa a quantidade de dias do tamanho do período.
Ex.: Tarifa de R$ 1,00 por tonelada para 10 dias, período de 10 dias.
Ex.: Tarifa de R$ 1,50 por tonelada ao dia, período de 1 dia.
Free time: Quantidade de períodos que não serão cobrados pela armazenagem.
Tamanho 1º faturamento: Define a forma como trataremos o free time no primeiro faturamento, estas opções impactam na forma negociada com o cliente, abaixo relato as opções e o comportamento do sistema em cada uma delas:
Tamanho do PERÍODO: Indica para o sistema que o primeiro faturamento terá o tamanho definido no campo PERÍODO, por exemplo, 30 dias e de dentro dele, será descontado os dias de free time indicados no campo FREE TIME, que sendo, por exemplo, 10 dias, fará uma cobrança de apenas 20 dias no primeiro faturamento.
Tamanho do FREE TIME: Indica para o sistema que o primeiro faturamento terá o tamanho do free time, ou seja, seguindo o exemplo acima, o primeiro período ficará com 10 dias, sendo que a partir do décimo primeiro dia, o sistema já poderá faturar novamente períodos com tamanho de 30 dias.
Tamanho do PERÍODO + FREE TIME: Indica para o sistema que o primeiro faturamento terá o tamanho de 40 dias, ou seja, 30 cobrados + 10 de free time, sendo que o próximo faturamento ocorrerá apenas após o quadragésimo dia.
Clicar em cadastrar.
VÍDEOS DE APOIO
