OBJETIVO DO PROCEDIMENTO
Detalhamento da rotina de criação de planejamentos de entrada de veículos no pátio do armazém.
DETALHAMENTO DO PROCEDIMENTO DE TRABALHO
Cadastro de um planejamento de entrada:
Para cadastrar um novo planejamento de entrada e saída, basta o usuário entrar no menu ESTOQUE– PLANEJAMENTOS DE ENTRADAS/SAÍDAS, clicar no botão ADICIONAR existente na listagem de planejamentos.
Na sequência preencher os campos abaixo conforme instruções:
Tipo (Entrada / Saída): Indica se o planejamento é de uma operação de carga ou descarga / saída ou entrada.
Gerar Planejamento (Um planejamento / Múltiplos): Permite indicar se queremos criar um único planejamento ou uma sequência de planejamentos para vários dias. Ideal para casos de coletas programadas. Neste momento vamos abordar a criação de um único planejamento.
Talão: Indica o talão que regula a numeração dos planejamentos.
Data agendamento: Data e hora da coleta, ou seja, é a data e hora que o caminhão da transportadora indicada no planejamento chegará ao armazém para coletar as mercadorias.
Data início: Campo para indicar a data/hora do início do processo de carga/descarga.
Data fim: Campo para indicar a data/hora do fim do processo de carga/descarga.
Tempo movimentação: Campo para indicar o tempo total aproximado do processo de carga/descarga.
Ponto de corte: Campo que indica a data/hora limite para embarque de uma determinada programação de saída em um planejamento. Ex: Planejamento com data do agendamento/coleta programado para o dia 15/02 as 09:00 terá seu ponto de corte definido para o dia 14/02 as 12:00, ou seja, toda a programação que for importada até o dia 14/02 as 12:00 terá seu embarque vinculado ao planejamento do dia 15/02 as 09:00, caso a programação chegue após o dia 14/02 as 12:00 será vinculado ao planejamento do dia 16/02 as 09:00.
Doca: Indica o número da doca onde o caminhão deverá operar.
Tomador: Indica o CNPJ responsável pelo pagamento do frete ao terceiro contratado.
Transportador: Campo para indicar a transportadora designada para realizar a operação.
Placa: Placa do veículo designado para realizar a operação.
Motorista: Motorista designado a realizar a operação.
Status: Status de controle do planejamento, indica se o planejamento já teve sua operação iniciada, se está em operação ou se está encerrado.
Cadastro de múltiplos planejamentos
Para criar múltiplos planejamentos em uma só operação, proceder da seguinte forma:
Tipo: Indicar se o planejamento de carga/descarga é de entrada ou saída.
Gerar planejamentos: Indicar a opção MÚLTIPLOS.
Talão: Indicar o talão que deseja utilizar no planejamento de entrada e saída.
Tempo de movimentação: Indicar o tempo gasto com a movimentação de mercadorias.
Doca: Indicar a doca onde será realizada a operação.
Tomador: Indicar o cliente responsável pela operação.
Transportador: Indicar a transportadora que realizará a operação.
Placa: Indicar a placa do veículo.
Motorista: Indicar o motorista.
Status: Campo para indicar a situação do planejamento (não iniciada, em andamento e concluído).
Quadro Múltiplos:
Período: Período que desejamos criar os planejamentos.
Dias da semana: Dias da semana que deverão ter planejamento criado.
Hora do agendamento: Hora do agendamento padrão a ser adotado para os planejamentos.
Exp. Ponto de corte: Hora do ponto de corte a ser adotado como padrão para os planejamentos. Neste campo temos a opção de definir um horário fixo ou indicar a quantidade de horas a somar ou subtrair do horário do agendamento. Ex: – 20 (indica que o ponto de corte será 20 horas antes do horário do agendamento).
Abaixo segue imagem exemplo de preenchimento do quadro múltiplos:
Neste exemplo o sistema criará planejamento entre os dias 24/02 e 27/02, desconsiderando os finais de semana, visto que indiquei apenas de segunda a sexta, tendo como hora agendamento sempre às 17:00 e como ponto de corte as 14:00.
