OBJETIVO DO PROCEDIMENTO
O TFEA – Termo de faltas excessos e avarias é um documento gerado para informar o cliente de eventuais situações que afetam o estoque da mercadoria, como chegada de produtos com falta, ou excesso, ou produtos avariados
Detalhamos neste procedimento o lançamento das avarias e excessos assim como a emissão do documento TFEA.
Quanto aos excessos e faltas, serão obtidos da conferência de entrada.
DETALHAMENTO DO PROCEDIMENTO DE TRABALHO
TIPOS DE AVARIA
Para cadastrar um tipo de avaria acessar a ferramenta Estoque / Configurações / Tipos de Avarias
Devem ser cadastrados os tipo de de avarias que desejam utilizar de acordo com a avaria física.
Ao clicar em adicionar informar os seguintes campos:
Descrição: Descrição do tipo de avaria
Obriga Produto: Define se no lançamento da avaria será obrigado a informação de um código de produto.
LANÇAMENTO DE AVARIAS PELA FERRAMENTA AVARIAS DO SISTEMA.
Para lançamento da avaria acessar a ferramenta Estoque / Avarias
Clicar em adicionar e informar os seguintes campos:
Programação: Localizar a programação de entrada Informando a descrição.
Tipo de avaria: Informar o tipo de avaria previamente cadastrado.
Produto: Informar o produto avariado, essa informação será obrigatória dependendo a configuração do tipo de avaria.
Unidade: Informar a unidade de medida do produto avariado.
Quantidade: Informar a quantidade de produtos avariados.
Obs: Informar uma observação relevante sobre a avaria do produto.
Arquivo: Nesse campo é possível anexar fotos da avaria para posterior consulta ou para impressão no TFEA.
Ao clicar em cadastrar será salva a avaria na programação de entrada selecionada.
LANÇAMENTO DE AVARIAS PELA PROGRAMAÇÃO DE ENTRADA
PAra lançamento pela programação de entrada basta acessar Estoque / Programações / Entrada
Ao clicar em adicionar devem ser preenchidos os campos conforme o item B deste procedimento.
LANÇAMENTO DE AVARIA PELA FERRAMENTA AVARIAS DO COLETOR
Acessar a ferramenta 2- Cadastro de avarias
Ao acessar a ferramenta informe a programação de entrada
Após informe o produto através do código de barras, código ou descrição.
Após localizar o produto o sistema solicitará a avaria que deseja lançar.
Após selecionado um tipo de avaria, informar os dados do produto
Informar a unidade de medida, quantidade e observação da avaria.
LANÇAMENTO DE AVARIA PELA CONFERÊNCIA DE ENTRADA
Para lançamento das avarias pela conferência de entrada, basta clicar em Avaria durante a conferência.
Assim que clicar em Avarias será solicitado o tipo de avaria
Caso o tipo de avaria não obrigue produtos será solicitado somente a observação.
Caso seja um tipo de avaria que obriga a informação do produto serão solicitados os campos correspondentes.
EMISSÃO DO TFEA
Após o lançamento das avarias ou finalização da conferência pode ser gerado o TFEA na aba de avarias da programação de entrada em questão.
Ao clicar no botão TFEA – TERMO DE FALTAS, EXCESSOS E AVARIAS será gerado um documento conforme o exemplo a seguir
Dados básicos: Serão as informações da programação de entrada e do cliente em questão
Relação de faltas e excessos: apresentam somente produtos com divergência na conferência de entrada, mostrando a quantidade esperada, a quantidade conferida e a divergência.
Relação de avarias: Serão informadas a lista de avarias lançadas na programação de entrada.
Relação de avarias sem produtos: serão listadas as avarias em que não é obrigatório o produto, serão avarias de uso geral que não necessita de um produto definido, como danos ao container, caminhão , documentos e etc.
Imagens:Serão apresentadas as imagens que forem adicionadas as avarias referenciando cada uma delas.
FERRAMENTA DE TFEA
Nessa ferramenta poderá ser consultados os TFEAs gerados, poderá ser acessado pela visualização da programação de entrada ou pela ferramenta Estoque / TFEA.
Documento: Documento vinculado no sistema, nesse momento temos somente programações de entrada, mas posteriormente teremos outros documentos.
Dt. Emissão: Data da emissão do TFEA.
Emissor: Recurso do sistema que gerou o TFEA.
Arquivo: Link para o TFEA gerado
