OBJETIVO DO PROCEDIMENTO
O TFEA – Termo de faltas excessos e avarias é um documento gerado para informar o cliente de eventuais situações que afetam o estoque da mercadoria, como chegada de produtos com falta, ou excesso, ou produtos avariados
Detalhamos neste procedimento o lançamento das avarias e excessos assim como a emissão do documento TFEA.
Quanto aos excessos e faltas, serão obtidos da conferência de entrada.
FUNÇÃO RESPONSÁVEL PELO PROCEDIMENTO
Operacional
PRÉ-REQUISITOS PARA EXECUÇÃO DESTE PROCEDIMENTO
Ter o cadastro de tipos de avarias realizado.
DETALHAMENTO DO PROCEDIMENTO DE TRABALHO
TIPOS DE AVARIA
Para cadastrar um tipo de avaria acessar a ferramenta Estoque / Configurações / Tipos de Avarias
Devem ser cadastrados os tipo de de avarias que desejam utilizar de acordo com a avaria física.
Ao clicar em adicionar informar os seguintes campos:
Descrição: Descrição do tipo de avaria
Obriga Produto: Define se no lançamento da avaria será obrigado a informação de um código de produto.
LANÇAMENTO DE AVARIAS PELA FERRAMENTA AVARIAS DO SISTEMA.
Para lançamento da avaria acessar a ferramenta Estoque / Avarias
Clicar em adicionar e informar os seguintes campos:
Programação: Localizar a programação de entrada Informando a descrição.
Tipo de avaria: Informar o tipo de avaria previamente cadastrado.
Produto: Informar o produto avariado, essa informação será obrigatória dependendo a configuração do tipo de avaria.
Unidade: Informar a unidade de medida do produto avariado.
Quantidade: Informar a quantidade de produtos avariados.
Obs: Informar uma observação relevante sobre a avaria do produto.
Arquivo: Nesse campo é possível anexar fotos da avaria para posterior consulta ou para impressão no TFEA.
Ao clicar em cadastrar será salva a avaria na programação de entrada selecionada.
LANÇAMENTO DE AVARIAS PELA PROGRAMAÇÃO DE ENTRADA
PAra lançamento pela programação de entrada basta acessar Estoque / Programações / Entrada
Ao clicar em adicionar devem ser preenchidos os campos conforme o item B deste procedimento.
LANÇAMENTO DE AVARIA PELA FERRAMENTA AVARIAS DO COLETOR
Acessar a ferramenta 2- Cadastro de avarias
Ao acessar a ferramenta informe a programação de entrada
Após informe o produto através do código de barras, código ou descrição.
Após localizar o produto o sistema solicitará a avaria que deseja lançar.
Após selecionado um tipo de avaria, informar os dados do produto
Informar a unidade de medida, quantidade e observação da avaria.
LANÇAMENTO DE AVARIA PELA CONFERÊNCIA DE ENTRADA
Para lançamento das avarias pela conferência de entrada, basta clicar em Avaria durante a conferência.
Assim que clicar em Avarias será solicitado o tipo de avaria
Caso o tipo de avaria não obrigue produtos será solicitado somente a observação.
Caso seja um tipo de avaria que obriga a informação do produto serão solicitados os campos correspondentes.
EMISSÃO DO TFEA
Após o lançamento das avarias ou finalização da conferência pode ser gerado o TFEA na aba de avarias da programação de entrada em questão.
Ao clicar no botão TFEA – TERMO DE FALTAS, EXCESSOS E AVARIAS será gerado um documento conforme o exemplo a seguir
