Fatores de cálculo para faturamento de armazenagem

OBJETIVO DO PROCEDIMENTO

• Detalhamento dos fatores de cálculo do faturamento de armazenagem.

FUNÇÃO RESPONSÁVEL PELO PROCEDIMENTO

• Equipe Financeiro

PRÉ-REQUISITOS PARA EXECUÇÃO DESTE PROCEDIMENTO

• Tabela de preços de serviços do clientes negociada comercialmente. 
• Tipo de operação WMS configurada previamente.

DETALHAMENTO DOS FATORES DE CÁLCULO

• Diária: Fator que retorna o número de dias de armazenagem de um determinado lote/nf de entrada desde o último faturamento de armazenagem realizado ou a data de entrada da nota (caso seja o primeiro faturamento). Este número de dias será multiplicado pelo conteúdo do campo Tarifa, que será o valor de uma diária de armazenagem.
•  M3 da NF rateado por quantidade: Regra que calcula o valor de armazenagem baseado na quantidade de M3 total da NF rateado pela quantidade de itens da NF.
  •  Ex: Dados NF Remessa:
    • 20 M3
    • Quantidade mercadoria 1 = 70
    • Quantidade mercadoria 2 = 30
    • Quantidade da NF = 100
    • Ao realizar o rateio do total de M3 da NF proporcional a quantidade de cada mercadoria temos:
    • M3 / 100 * Quantidade mercadoria
    • M3 mercadoria 1 = 20/100*70 = 14M3
    • M3 mercadoria 2 = 20/100*30 = 6M3
    • Calculando o valor do primeiro faturamento com uma tarifa de R$ 3,00, o valor de armazenagem de cada mercadoria fica: 
    • Tarifa * M3 Mercadoria
    • Mercadoria 1 = R$ 42,00
    • Mercadoria 2 = R$ 18,00
    • Total da NF de armazenagem = R$ 60,00
    • Calculando o valor do segundo faturamento após uma saída da mercadoria 1 com uma tarifa de R$ 5,00, o valor de armazenagem de cada mercadoria fica:
    • Mercadoria 2 = R$ 18,00
    • Total da NF de armazenagem = R$ 18,00
• M3 da NF rateado por valor da mercadoria: Regra que calcula o valor de armazenagem baseado na quantidade de M3 total da NF rateado pelo valor dos itens da NF. 
  • Ex: Dados NF Remessa:
    • 20 M3
    • Valor mercadoria 1 = 70,00
    • Valor mercadoria 2 = 30,00
    • Total da NF = R$ 100,00
    • Ao realizar o rateio do total de M3 da NF proporcional ao valor de cada mercadoria entre as mercadorias temos:
    • M3 / 100 * Valor da mercadoria
    • M3 mercadoria 1 = 20/100*70 = 14M3
    • M3 mercadoria 2 = 20/100*30 = 6M3
    • Calculando o valor do primeiro faturamento com uma tarifa de R$ 3,00, o valor de armazenagem de cada mercadoria fica:
    • Tarifa * M3 mercadoria
    • Mercadoria 1 = R$ 42,00
    • Mercadoria 2 = R$ 18,00
    • Total da NF de armazenagem = R$ 60,00
    • Calculando o valor do segundo faturamento após uma saída da mercadoria 1 com uma tarifa de R$ 5,00, o valor de armazenagem de cada mercadoria fica:
    • Mercadoria 2 = R$ 18,00
    • Total da NF de armazenagem = R$ 18,00

• Maior entre M3 da NF rateado por quantidade e peso bruto (Ton) da NF rateado por quantidade: Neste caso o sistema calcula os dois fatores citados, conforme já descrito em tópicos anteriores, e aplica o que retornar o maior valor.
• Maior entre M3 da NF rateado por valor da mercadoria e peso bruto (Ton) rateado por valor da mercadoria: Neste caso o sistema calcula os dois fatores citados, conforme já descrito em tópicos anteriores, e aplica o que retornar o maior valor.
• Pallets dos Produtos: Este fator retorna a quantidade de pallets utilizados para acondicionamento dos produtos em estoque no momento do faturamento. O sistema utiliza por base o campo CAPACIDADE POR PALLET do cadastro de produtos e, obtendo o saldo em estoque na data do faturamento, divide tal quantidade pela capacidade por pallet definida no cadastro de produtos, obtendo assim a quantidade de pallets necessária para acondicionar os produtos em estoque. Este fator disponibiliza ainda algumas opções conforme segue abaixo: 
  • Regra Fator:
    •  Saldo no início do período: Utilizado para selecionar a quantidade de pallets em armazenagem pegando por base as quantidades em estoque na data do início do período de faturamento e não a data do faturamento, ignorando possíveis saídas que já tenham ocorrido.
    • Saldo do dia de pico do ciclo: Nesta opção o sistema não trata apenas um lote/nota de entrada, mas sim todo o estoque da operação wms em questão e armazenará na base de dados a base de cálculo de cada dia do período, porém todos sem valor definido.
      • Na rotina de geração de notas fiscal de serviço o sistema verificará o dia de pico (maior base de cálculo) e atribuirá a ele o valor a ser cobrado pelo serviço. No espelho todos os demais dias serão mostrados, contendo apenas a base estimada.
    • Movimentações do Período: Quando selecionado o sistema solicitará o tipo de movimentação a ser faturado (Entrada, Saída, Ambas). Utilizado para cobranças de serviços de movimentação de carga .
      • Tipo de movimento
        • Entrada: Considera apenas movimentos de entrada.
        • Saída: Considera apenas movimentos de saída
        • Ambos: Considera ambos os movimentos.
    •  Fracionável: Utilizado para informar se será utilizado a quantidade real de pallets calculada pelo sistema ou se o sistema irá arredondar a quantidade de pallets para maior.
      • Ex:
      • Marcando “Não”.
      • Carga 250 itens com 100 itens/pallets.
      • 2 pallets de 100 itens
      • 1 pallet de 50 Itens
      • O sistema calculará 2,5 pallets Marcando “Sim”
      • Carga 250 itens com 100 itens/pallets.
      • 2 pallets de 100 itens
      • 1 pallet de 50 Itens
      • O sistema calculará 3 pallets.
• Peso Bruto (Ton) NF rateado por quantidade: Este fator utiliza por base a informação de peso bruto informado na nota fiscal de entrada e rateia pelos produtos em função da quantidade de cada item contido na nota.
• Peso Bruto (Ton) NF rateado por valor de mercadoria: Este fator utilizar por base a informação de peso bruto informado na nota fiscal de entrada e rateia pelos valores de cada item contido na nota fiscal de entrada. 
• Peso bruto do produto: Regra que calcula o valor de armazenagem baseado no peso líquido informado no cadastro de produtos, sendo que a lógica é obter a quantidade armazenada e multiplicar pelo peso líquido de cada unidade.
• Peso líquido do produto: Regra que calcula o valor de armazenagem baseado no peso líquido informado no cadastro de produtos, sendo que a lógica é obter a quantidade armazenada e multiplicar pelo peso líquido de cada unidade.
• Qtd da NF rateado por valor de mercadoria – fracionável: No caso deste cálculo de faturamento, deve ser calculado da mesma forma que “Qtd da NF rateado por valor de mercadoria – não fracionável” levando em consideração somente que o valor não deve ser arredondado.
• Qtd da NF rateado por valor de mercadoria – não fracionável: Regra que calcula o valor da armazenagem baseado na quantidade de produtos da Nota Fiscal rateado pelo valor de cada mercadoria, esse cálculo serve somente para cobrança de armazenagem de produtos que não podem ser fracionados, Exemplo, Pallets, Barril, Tambor, Bags, Bobinas.
  • Ex: Dados NF Remessa:
    • Valor Unitário mercadoria 1 = R$ 2,00
    • Valor Unitário mercadoria 2 = R$ 5,00
    • Quantidade mercadoria 1 = 70un x R$ 2,00 = R$ 140,00
    • Quantidade mercadoria 2 = 30un x R$ 5,00 = R$ 150,00
    • Valor total da NF R$ 290,00
    • Quantidade total da NF = 100
    • Ao realizar o rateio do total de quantidade da NF proporcional ao valor total das mercadorias temos:
      • Calculando o índice:
      • 100 / 290 = 0,3448
      • Calculando o valor do primeiro faturamento com uma tarifa de R$ 3,00, o valor de armazenagem de cada mercadoria fica:
      • Valor Unit x índice = resultado
      • Resultado x quantidade de itens = fator de cobrança
      • Mercadoria 1 = R$ 2,00 x 0,3448 = 0,6896
      • 0,6896 x 70 = 48,272
      • Mercadoria 2 = R$ 5,00 x 0,3448 = 1,724
      • 1,724 x 30 = 51,72
      • Arredondando o valor sempre para maior
      • Total a ser faturado = 48,272 + 51,72 = 99,992 = Arredondando, fica 100
      • Calculando o valor a ser faturado e cobrado, temos:
      •  100 * 3 = R$ 300,00
      • Calculando o valor do segundo faturamento após uma saída da mercadoria 1 em 50 unidades com uma tarifa de R$ 3,00, o valor de armazenagem de cada mercadoria fica:
      • Mercadoria 1 – 20 unid = 0,6896 x 20 = 13,792
      • Mercadoria 2 – 30 unid = 1,724 x 30 = 51,72
      • 13,792 + 51,72 = 65, 512 , Arredondando = 66.
      • Calculando o valor a ser faturado e cobrado, temos:
      • 66 x 3,00 = R$ 198,00
  • Unidades: Regra que calcula o valor de armazenagem baseado na quantidade de produtos em estoque do referido lote.
  • Valor da mercadoria: Regra que calcula o valor de armazenagem baseado em um percentual do valor das mercadorias em estoque, utilizando um multiplicador. Ex 10% = valor dos produtos * 0,1.
  • Volume do produto: Regra que calcula o valor de armazenagem baseado no volume do produto lançado na NF de remessa.