Objetivo do procedimento das atividades:
Detalhar a rotina dos procedimentos de cadastro de pedidos para o processo de pesagem de mercadorias por balança rodoviária.
Detalhamento do procedimento de trabalho:
Cadastro básico
Caminho do menu : Estoque / Pedidos / Pedidos + Operação extra adicionar:
Preencher os seguintes campos:
Descrição: Campo disponível para identificação do pedido.
Solicitante: Operador que está criando o pedido.
Status: Status em que o pedido está, exemplo: Não iniciado, Encerrado e etc.
Cliente: Cliente da operação.
Entrada de estoque:
Peso da balança: Na chegada do veículo será criada a primeira pesagem e selecionando o pedido, informando os demais campos conforme necessário. Na saída do veículo será informada a segunda pesagem onde o sistema obterá o peso da balança e lançará a movimentação da pesagem realizando a quebra contratual normalmente. Essa movimentação já nascerá acobertada com as informações referentes a NF de entrada que será lançada na pesagem, não havendo necessidade de criar uma solicitação de Notas fiscais.
Peso da nota de entrada: Na chegada do veículo será criada a primeira pesagem e selecionando o pedido, informando os demais campos conforme necessário. Na saída do veículo será informada a segunda pesagem onde o sistema obterá o peso da balança e lançará a movimentação da pesagem realizando a quebra contratual normalmente. Essa movimentação já nascerá acobertada com as informações referentes a NF de entrada que será lançada na pesagem, não havendo necessidade de criar uma solicitação de Notas fiscais.
Peso balança – quebra contratual: Das três alternativas mencionadas, essa é a opção utilizada nas operações da TLA. No momento da pesagem o sistema gera a movimentação de entrada pelo peso líquido descontando a quebra contratual, assim não irá gerar a movimentação de quebra contratual que gera nas duas outras opções. Isso permitirá que a solicitação de notas fiscais gere as quantidades de acordo com esperado para a NF-e de entrada e permitirá a importação do XML da mesma na solicitação.
Origem: Cliente da operação.
Navio: Preencher conforme a demanda da operação.
Abertura: Data de abertura do pedido.
Data de previsão de término: Data prevista para encerramento do pedido.
Previsão de chegada: Data prevista para chegada de produtos.
Término: Data de término da chegada de mercadorias.
Transportadora: Esse campo é disponível para caso os produtos do pedido forem carregados apenas por uma transportadora.
Frete: Campo disponível para cobrança de frete, caso houver a necessidade para o pedido.
Acobertamento:
Solicitação de notas fiscais: Será criada a Solicitação de Notas Fiscais selecionando as movimentações de estoque do dia anterior para geração do relatório e envio ao proprietário da mercadoria. O proprietário da mercadoria irá emitir a NF-e de remessa para armazenagem com a quantidade total da coluna líquido do relatório gerado pela ferramenta de solicitação de notas fiscais.
Emissão NF na balança: Na utilização dessa opção as movimentação já nascerão acobertadas com as informações referentes as NF-e de entrada que serão lançadas na pesagem, não havendo necessidade de criar uma solicitação de Notas fiscais. Para essa utilização, seguem mais configurações, conforme imagem abaixo:
Cadastro dos itens
Após salvar, será necessário adicionar os itens do pedido
Regra de cálculo: Esse campo já virá preenchido automaticamente.
Família produto: Escolher a família WMS.
Produto: Escolher o produto que já deverá ter sido cadastrado na ferramenta de Produtos.
Unidade: Esse campo será preenchido de acordo com a unidade de medida cadastrada no produto.
Quantidade: Campo para preencher a quantidade do produto nessa programação.
Valor unitário: Valor unitário do produto.
Total: O valor total será calculado e preenchido automaticamente.
Observação: Campo para observações adicionais.
Após informar os campo clicar em Salvar.
Cadastro do planejamento
Após o cadastro do produto é necessário cadastrar o planejamento de recebimento do produto
Produto: Informar o produto a ser recebido
Almoxarifado: Informar o almoxarifado que o produto dará a aentrada
Local: Informar o local de armazenagem para o produto
Quantidade: Informar a quantidade de produto a ser recebida
Unidade: Informar a unidade de medida do produto
Após clicar em cadastrar.
